一些讓你使用 Gmail 時更方便的設定

mxHero. Source

這篇不會討論在使用 Gmail 時的「關鍵字搜尋」（我打算再寫一篇關於使用 Google 搜尋引擎的技巧），而是一些你可以改變或安裝的設定，讓你在使用電子郵件時更方便。

每個人的使用習慣都非常不一樣，有些人每一分鐘都在檢查他的信箱，但也有很多的人一個禮拜只檢查一次。在開始之前，我覺得我必須先描述我的電子信箱使用習慣：

我在行動電腦上使用的網絡瀏覽器是 Chrome 33，一般狀況時，我會維持開一個一般網絡視窗（但很多個分割頁｜tabs）、再開一個無痕瀏覽模式｜incognito 的網絡視窗（我每次都必須解釋，無痕瀏覽不是只為了瀏覽色情網站設計的......雖然大部分我的男生朋友們跟我有相反的意見）。Gmail 一定會被放在一般視窗的第一個標籤；再用隱身視窗登入另外一個帳號。另外，我不使用 Google+（因為我不在 Google 工作）。

在開始之前，我想先道歉，因為我不確定接下來的語氣會不會把讀者都當成小孩子了。如果你看到一些內容然後心裡想：「啊，這麼簡單的東西還有人不知道嗎？」，我想先替我自己解釋：

我的室友們是三個對電腦與電子產品完全不了解、也太懶地去了解的人，當我每一次需要解釋一個電子產品或軟體怎麼運作的時候，她們都會用那一句：「你可以再講一次，這次把我當成五歲小孩來解釋嗎？」回答我。所以我已經很習慣需要一個步驟一個步驟告訴她們該怎麼做。

（你或許已經猜到了，電燈泡、印表機、HDMI 連接電視不運作時，很明顯地也是我的責任...）

回到主題，我建議第一個能讓你節省檢查信箱時間的設定是這個（點擊任何圖片可以放大）：

因為我的 Gmail 標籤總是會開著，所以這個功能能讓你馬上看到你有幾封新的來信（數字顯示你的新信數量，圖裡面我有零封）。它的設定位置在這裡：

Settings > Labs > Unread message icon (Enable)

剛剛把我的設定改成中文了，找到了它的路徑名稱：設定》研究室》未讀取郵件圖示：啟用

來自 Gmail 研究室中文頁面的簡介是這麼描述的：「Gmail 研究室是各種實驗功能的測試中心，這些功能尚未推出，隨時可能更改、停止或消失。」。這裡面有許多很有趣也或許對你很有幫助的功能，如果你還沒有進去這個頁面看過，我強烈建議你去看一看裡面有沒有符合你使用需求的功能。

在我上一張圖裡，除了「未讀取郵件圖示（Unread message icon）」，另一個很棒的功能是在它上方的「取消傳送（Undo Send）」。如果你也像我一樣，在發出信之前讀了好幾遍、確定都沒有問題之後發送，卻馬上在信件送出的後一秒，看到了自己的錯字，這個功能對你會非常的有用。

「取消傳送（Undo Send）」這個功能，會在發送之後給你幾秒的時間，你可以在這一段時間裡取消發送，我記不起已經有多少次，這個功能救了我一命（當然沒這麼誇張，但它的確救了我許多次）。寄出信件之後，你會在頁面上方看到取消的選項，如果你選擇了，它會告訴你你的信已經被取消了，你會回到編輯信件的頁面。

你也可以從下面這個路徑進入設定，選擇你需要幾秒的考慮時間：

Settings > General > Undo Send: Send cancellation period (5, 10, 20, 30) seconds

設定》一般設定》取消傳送：取消傳送期限（5, 10, 20, 30）秒內

如同我前面說過的，Gmail 研究室裡有許多功能，你可以花一些時間瀏覽一下，看一看哪些能夠輔助你的使用習慣。

接下來的功能不在 Gmail 研究室裡頭，它是 Chrom 瀏覽器裡的一個擴充功能｜extensions。如果你想看看你現在的擴充功能表，你可以用下面其中一個方式進去：

1）在網址列（address bar）輸入「chrome://extensions」，或是

2）右上方點擊 Customize and control Google Chrome > Tools > Extensions

點擊畫面最下方的「Get more extensions」，或是使用這個網址進入線上應用程式商店 / Chrome Web Store。在搜尋欄輸入「gmail」，再點擊「extensions」，會有許多不同的 Gmail 擴充功能出現，你可以慢慢地瀏覽你需要的功能。

除了許多人使用的 Gmail Offline (app) 之外（雖然我沒有使用，因為我大部分時間都在有網絡的地方），圖片裡第一個的 Checker Plus for Gmail 在最近也很受歡迎。

另一個擴充功能 Gmelius 也很方便，它能幫你移除 Gmail 畫面上你不需要的功能，讓你有更多的空間；另一個小玩意是 Send from Gmail，也許你也碰過許多次這種情況：當你在另一個人的網頁上瀏覽，看到他的聯絡訊息，點了之後卻啟動了（沒有太多現代人使用的）Outlook 或其他軟體，這一個擴充功能能夠把你的設定改成使用 Gmail。

（前面提到的這些擴充功能，我現在使用的只有 Gmelius。）

我一定會推薦的是 mxHero Toolbox，它是我用過最方便的擴充功能之一：

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跟它功能類似的例如 Boomerang for Gmail，我不記得它們倆個哪一個先出現，但我覺得 mxHero 比較容易使用，也比較接近我的使用習慣。它的功能有：

1）寄信、對方收信之後五分鐘自動刪除
2）設定未來寄信時間
3）追踪你的附件什麼時候被打開過、被誰打開過
4）當你寄給許多人時，讓每封信只顯示他們每個人的名字（而不包括其他人的名字）
5）當對方在一段時間內還沒回應給你，你會收到通知

附註、你如果在同一時間使用 Gmelius 來阻擋廣告（Regain some space in Gmail > Ads），你的 mxHero 按鍵也會消失，這是你或許會想留意的一點。

可能有一些我漏掉了、忘記在這裡一起提出來的設定，我以後想到的時候會回來補充在這一篇。

附註二、我決定下一篇一定要暫時停止談與電腦有關的內容了，請你們不要睡著，謝謝！

附註三、經過解釋之後，我把「附加功能 / extensions」改成「擴充功能」了，「隱身模式」也改成「無痕瀏覽」，「Chrome Web Store」也加上「線上應用程式商店」。